¿Software a medida o un programa estándar?
La mayoría de las veces, el programa estándar es la respuesta correcta. Empiezo por ahí porque quien vende desarrollo a medida rara vez lo dice.
Pero hay un punto en el que la cuenta se da la vuelta, y llega antes de lo que la gente cree. Depende de dos números: cuántos usuarios y cuántos años.
Las dos formas de pagar
No compiten en la misma unidad, y por eso comparar el precio de salida engaña:
| Qué pagas | Estándar (SaaS) | A medida |
|---|---|---|
| Entrada | Baja o cero | Toda la inversión |
| Después | Cuota por usuario, siempre | Solo mantenimiento |
| Si creces | Pagas más | Pagas igual |
| Si te vas | Te quedas sin nada | El código es tuyo |
| Está listo | Hoy | En meses |
Fíjate en la segunda fila. El estándar no tiene un precio: tiene un contador.
La cuenta a cinco años
Vamos con números reales del mercado español, coste total a cinco años y cifras redondeadas. Supuestos, para que puedas rehacerla con los tuyos: 60 € por usuario y mes, implantación aparte, frente a un desarrollo a medida con un 15 % anual de mantenimiento.
| Usuarios | Estándar | A medida | Gana |
|---|---|---|---|
| 5 | 23.000 € | 44.000 € | Estándar |
| 20 | 82.000 € | 61.000 € | A medida |
| 50 | 195.000 € | 79.000 € | A medida |
Los números de la derecha salen de un desarrollo de 25.000 €, 35.000 € y 45.000 € según el tamaño, más su mantenimiento; los de la izquierda, de la cuota más una implantación de 5.000 €, 10.000 € y 15.000 €. Cambia los tuyos y rehaz la tabla: es una multiplicación, no una opinión.
La frontera anda entre diez y quince usuarios. Por debajo, pagar una cuota es más barato y además te ahorra el riesgo de un proyecto. Por encima, cada persona que contratas encarece un software que ya funcionaba.
Y ojo con la gama alta: Salesforce va de 75 € a 300 € por usuario y mes. Con veinte personas son de 18.000 € a 72.000 € al año, solo en licencias.
Cuándo el estándar gana
Sin matices, porque son la mayoría de los casos:
- Tu proceso es el normal de tu sector. Facturar, un CRM de toda la vida, nóminas. Eso ya está resuelto y mejor de lo que lo harías tú.
- Necesitas usarlo este mes.
- Sois menos de diez usando la herramienta.
- El sitio donde de verdad te diferencias no es ese.
Si te reconoces en tres de las cuatro, no sigas leyendo y contrata el estándar.
Cuándo gana el desarrollo a medida
| Señal | Por qué pesa |
|---|---|
| Tu forma de trabajar es tu ventaja | El estándar te obliga a la del resto |
| Pagas por módulos que nadie usa | Tarifa completa, uso parcial |
| Hay hojas de cálculo puente entre dos programas | Ese pegamento es trabajo manual diario |
| Necesitas que dos sistemas hablen y ninguno quiere | Cada integración: 1.500 – 5.000 € |
| El mismo dato se teclea dos veces | Doble coste y doble error |
La tercera es la más reveladora. Cuando alguien de tu equipo exporta un Excel de un programa para meterlo en otro, esa persona está haciendo de integración, todos los meses, cobrando. Ese coste no aparece en ninguna licencia y suele ser mayor que las dos juntas.
Precios reales, para que no te sorprendan
| Qué | Rango en España |
|---|---|
| Integración o módulo suelto | 1.500 – 5.000 € |
| Primera versión funcional (MVP) | 4.000 – 9.000 € |
| CRM a medida | 10.000 – 60.000 € |
| ERP para ~20 empleados | 25.000 – 50.000 € |
| Plataforma completa | 30.000 – 150.000 € |
Un ERP a medida suele amortizarse en tres o cuatro años. Si tu horizonte es más corto que eso, la respuesta vuelve a ser el estándar.
La opción que casi nadie propone
No es blanco o negro, y la combinación gana más veces que cualquiera de los dos extremos:
El estándar para lo común, a medida solo para lo que te diferencia. Tu facturación en el programa de siempre, y una pieza propia para ese proceso que ningún producto entiende, hablando entre ellos por API.
Empiezas por la pieza más pequeña que quite dolor de verdad. Si funciona, creces; si no, has arriesgado cuatro mil euros y no cuarenta mil. Esa es la forma barata de equivocarse, y es lo que recomiendo casi siempre en la primera llamada.
Antes de decidir, tres preguntas
| # | Pregunta |
|---|---|
| 1 | ¿Cuánto pagas al año en licencias, contando todos los usuarios? |
| 2 | ¿Cuántas horas al mes se van en mover datos a mano entre programas? |
| 3 | Si dejaras de pagar mañana, ¿qué te llevarías? |
La tercera es la misma que la de tu web, y la desarrollé en ¿de quién es tu página web?: con el estándar te vas con tus datos exportados y nada más; con el desarrollo a medida, el código es tuyo.
Cómo lo hago yo
Trabajo con Astro, Next.js y React, y con integraciones contra ERP, CRM o API propias — está detallado en desarrollo a medida.
Y en la primera llamada hago la cuenta de arriba contigo y con tus números. Si sale que el estándar te conviene, te lo digo y no hay proyecto. Prefiero eso a venderte algo que en tres años no se haya pagado solo.
¿Quieres que hagamos esa cuenta? Cuéntame tu caso. Y si lo que buscabas era la web y no el software, los precios están en precios y plazos.
Fuentes (consultadas en septiembre de 2026): rangos de mercado español para desarrollo a medida, CRM y ERP · tarifas públicas por usuario y mes de plataformas SaaS empresariales.